プライバシーポリシー｜K-OFFICE(ケイオフィス）

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基本方針

当社は、お客様及び取引先の個人情報を保護しその信頼を確保することを重要な社会的責務と認識し、役員およびすべての従業員は、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護に関する法令等を遵守し当社に保有する個人情報資産を適切に取り扱うようつとめてまいります。

個人情報の取扱いについて

1. 当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。
2. 当社の役員及びすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、又は不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします。

個人情報の利用目的について

1. 当社は以下の利用目的のためにお客様に個人情報を収集し、利用させていただきます。
• お問い合わせやご要望に対しての対応をするため
• 当社の各種製品の修理・交換の対応をするため
• 当社の各種製品およびサービスに関する情報を提供するため
• イベントなど当社及び当社のビジネス・パートナーからお客様にとって有益と当社が考える情報を提供するため
• 当社の各種製品及びサービスの利用状況及び販売状況を含む市場調査のため


2. 当社は適正な手段によってのみお客様の個人情報を収集するものであり、利用目的を超えてお客様の個人情報を収集し、又は利用することはありません。


3. 当社は、下記に記載するとおり、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。

第３者提供について

当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を委託する場合、あらかじめ定めた基準にしたがい当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

安全管理措置の実施

当社は、お客様及び取引先の個人情報について、法律、ガイドラインにしたがって、合理的な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を実施し、個人情報の紛失、漏えい、改ざん等を防止することに努めてまいります。

個人情報の開示、訂正利用停止等のお問合せについて

当社は、お客様に関する保有個人データについて、ご本人からの開示、訂正、使用停止、消去等の要求に誠実に応じます。

個人コンプライアンスプログラムの継続的改善について

当社は、情報技術の発達や社会的要請の変化等を踏まえて、本プライバシーポリシー及び当社のコンプライアンスプログラムを適宜見直し、お客様および取引先の個人情報の保護に継続的な改善に取り組んでまいります。

ご意見・お問合せ先

当社の個人情報の取扱いに対するご意見、お問い合わせ等につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。